Online-Termine
für Ihre Praxis
Klar kalkuliert

Das Angebot auf einen Blick

Was ist Terminwelle?

Terminwelle ist ein kommerzielles Online-Terminmanagement für deutsche Zahnarztpraxen. Patienten sollen Termine online buchen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS erhalten. Das Praxisteam organisiert Anfragen, Aufgaben und frei werdende Zeiten in einem verständlichen Ablauf.

Das vorhandene Praxisverwaltungssystem (PVS) bleibt führend für den Kalender und die Patientenstammdaten. Terminwelle ergänzt diesen Ablauf. Den passenden technischen Weg klären wir für Ihre Praxissoftware und Version.

Transparent vor dem Start

Was gehört in Ihr Angebot?

Monatlicher Grundpreis

99 € netto pro Standort. Monatlich kündbar; die konkrete Kündigungsregel steht im Angebot.

Persönliche Einrichtung

Für die ersten drei Praxen ohne separate Einrichtungsgebühr. Terminarten, Buchungsregeln und Zuständigkeiten legen wir gemeinsam fest.

E-Mail und SMS

Den passenden Erinnerungsweg stimmen wir ab. SMS-Verbrauch, Versandanbieter und tatsächlicher Versand werden vor dem Start bestätigt. Eine unbegrenzte SMS-Flatrate ist nicht enthalten.

Praxissoftware

Mögliche Schnittstellenkosten werden gesondert beziffert. Eine freigegebene Anbindung an charly oder DS-Win ist derzeit nicht zugesagt.

Leistungsbeginn

Funktionsumfang und Voraussetzungen werden schriftlich bestätigt. Zahlung und Vertragsbeginn richten sich nach dem vereinbarten, tatsächlich möglichen Leistungsstart.

Online-Terminvergabe für Zahnarztpraxen

Was kostet Online-Terminvergabe wirklich?

Der monatliche Softwarepreis ist ein Teil Ihrer Entscheidung. Für einen fairen Vergleich gehören Einrichtung, Erinnerungsversand, die Verbindung zur Praxissoftware und laufender Teamaufwand dazu. Entscheidend ist, welche Leistung Ihre Praxis zu welchen Bedingungen tatsächlich erhält.

Bei Terminwelle beträgt der monatliche Grundpreis 99 € netto pro Praxisstandort und Monat. Für die ersten drei Praxen fällt keine separate Einrichtungsgebühr an. SMS-Verbrauch und mögliche Schnittstellenkosten werden vor Vertragsabschluss gesondert kalkuliert.

Fragen Sie bei jedem Angebot, ob Kosten einmalig oder monatlich entstehen und ob sie pro Standort, Nutzer oder versendeter Nachricht abgerechnet werden. Bei variablen Positionen hilft eine nachvollziehbare Mengenannahme statt einer unbestimmten Gesamtsumme.

Mit eigenen Zahlen entscheiden

Wann kann sich der Preis rechnen?

Eine rechtzeitige Absage schafft zunächst eine freie Zeit. Erst wenn diese Zeit passend neu belegt wird und der neue Termin tatsächlich stattfindet, kann daraus ein zusätzlicher wirtschaftlicher Beitrag entstehen. Weniger Telefonunterbrechungen sind ebenfalls ein Nutzen; frei gewordene Teamzeit ist aber nicht automatisch eine eingesparte Personalausgabe.

Ein fiktives Rechenbeispiel: Bei 99 € Softwarepreis und angenommenen 30 € weiteren monatlichen Kosten ergeben sich 129 € Gesamtaufwand. Wenn ein zusätzlicher tatsächlich wahrgenommener Termin nach seinen variablen Behandlungskosten 80 € beiträgt, wären rechnerisch zwei solcher Termine nötig. Die 30 € und 80 € sind frei gewählte Annahmen, keine Preisangebote oder Kundenergebnisse. Einrichtungs- und zusätzlicher Teamaufwand sind darin noch nicht berücksichtigt.

Nutzen Sie den kostenlosen Terminlücken-Check mit Ihren eigenen Zahlen. Prüfen Sie außerdem, welche Leistung, Einrichtung und laufende Betreuung im konkreten Angebot enthalten sind.

Drei Fragen vor Ihrer Entscheidung

Ein gutes Angebot passt zum Praxisablauf

1. Welche Termine werden wirklich online freigegeben?Starten Sie beispielsweise mit Prophylaxe und klaren Regeln für Dauer, Ressourcen und Patientengruppe.
2. Wie bleibt die Praxissoftware führend?Prüfen Sie den konkreten Weg für Ihre Software und Version. Dazu finden Sie unseren Leitfaden zur Verbindung von Online-Terminvergabe und PVS.
3. Was wird vor dem Leistungsstart bestätigt?Funktionsumfang, Zusatzkosten, Zuständigkeiten und tatsächlichen Start schriftlich festhalten.

Sie müssen für die erste Demo keine Patientendaten bereitstellen. Ihre Praxissoftware, die Version und eine passende Terminart reichen für ein konkretes Gespräch über den Einstieg.

20 Minuten, ein konkreter Ablauf

So lernen Sie Terminwelle kennen

1. Ihre Praxis verstehenTerminarten, Telefonunterbrechungen, Ausfälle und Praxissoftware besprechen.
2. Den Ablauf ansehenOnline-Buchung, Erinnerungen und Praxisansicht mit fiktiven Beispieldaten durchgehen.
3. Den Einstieg klärenTechnische Eignung, Umfang, Kosten und nächsten Schritt verbindlich festhalten.

Beginnen Sie mit einem überschaubaren Terminbereich, beispielsweise Prophylaxe. Sie entscheiden, welche Termine nach Ihren Regeln online angeboten werden.